Gemeente Amsterdam: ‘Migratie van VISI-gegevens verloopt soepel’

Dat de migratie van VISI-gegevens van de ene softwareapplicatie naar de andere prima kan verlopen, ook als je de grootste gemeente van ons land bent, bewijst Amsterdam. ‘Het is een enorme klus, maar de afstemming met ons én tussen de softwareleveranciers verloopt prima’ vertelt Suzan van den Broek, Productowner VISI.

Alle projectgegevens van Amsterdam waren tot november 2021 verdeeld over twee VISI-applicaties. 'Deels in een omgeving van Technia en deels bij Bakker & Spees. Dat is destijds zo gegroeid, omdat we meerdere marktpartijen wilden ondersteunen bij de invoering van de open standaard VISI.'

Soepel met uitdagingen

Met het oog op compliance is enkele jaren geleden besloten om alle VISI-data onder te brengen in één applicatie. 'Voor die migratie hebben we twee jaar uitgetrokken, tot en met eind 2023. Een planning waarvan ik verwacht dat we die gaan halen.'

De uitdaging zit op twee punten. De speciale projecten waarbij naast de open standaard softwareoplossingen toegepast zijn én LIVE projecten overzetten. Waar het bij andere migratietrajecten nogal eens uitloopt op hoofdbrekens, constateert Suzan dat er in deze situatie goed met elkaar wordt samengewerkt en gezocht naar oplossingen.

De migratie van projectgegevens verloopt soepeler dan vooraf ingeschat. 'at komt doordat je te maken hebt met een open standaard. Waardoor alle projecten voldoen aan de VISI-regels.' Amsterdam heeft één van de grootste databases met projectinformatie. 'Vandaar dat we flink tijd uittrekken met een compleet migratieteam bestaande uit beide softwareleveranciers en medewerkers van Amsterdam. Je moet tenslotte alles overzetten en vervolgens testen.'

Glashelder inzicht

Met VISI heb je volgens Suzan nooit meer discussie over afspraken rondom een project. 'Je legt al je contractinformatie formeel vast. Het contractdocument en elke wijziging daarna gaat niet meer via de mail. Je hebt altijd glashelder inzicht in alle projectafspraken. En als er een keer iemand uitvalt, bijvoorbeeld door ziekte, is er geen man overboord. Dan stel je heel gemakkelijk een machtiging in via het systeem. Zo loop je niet meer het risico dat informatie ergens in een mailbox van een collega blijft liggen.'

In onze hoofdstad gebruiken ze VISI al ruim tien jaar. 'Ter ondersteuning en verdere uitrol hebben we binnen Amsterdam het VISI-team. Hier kan iedereen terecht met vragen en wensen over VISI binnen Amsterdam. Wij gebruiken VISI vooral in de uitvoeringsfase van bouwprojecten, maar we hebben de ambitie om deze standaard ook te gaan inzetten in de voorfase, in contracten met ingenieursbureaus. En ook intern zet Amsterdam VISI in. Voor contractuele afspraken met de softwareleverancier wordt VISI gebruikt. Want als je iets voorschrijft, moet je natuurlijk zelf het goede voorbeeld geven!'

Meer over VISI

VISI is een van de meeste gebruikte open standaarden voor digitale communicatie. Meer weten? Ga dan naar www.bimloket.nl/VISI